Stichting De Kwekerij
Privacy verklaring
Laatst bijgewerkt: 3 december 2025
Bij De Kwekerij vinden we het belangrijk dat je je veilig voelt — ook als het gaat om jouw gegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we ervoor zorgen dat je gegevens goed beschermd blijven.
1. Wanneer verwerken wij jouw gegevens?
We verwerken jouw persoonsgegevens wanneer je:
- onze website bezoekt;
- je aanmeldt voor de nieuwsbrief;
- deelneemt aan activiteiten, zoals de verdieping of bloeiklassen;
- “Vriend van De Kwekerij” wordt;
- contact met ons opneemt via mail of het contactformulier.
We verwerken je gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer jij daarvoor toestemming hebt gegeven, of wanneer de wet ons dat verplicht.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
a. Nieuwsbrief
Voor het versturen van onze digitale nieuwsbrief verwerken wij:
- Naam
- E-mailadres
- We gebruiken MailChimp voor het verzenden van nieuwsbrieven. Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke mail.
b. “Vriend van De Kwekerij”
Als je ons ondersteunt als vriend verwerken we daarnaast:
- Adresgegevens
- Woonplaats
- Bankrekeningnummer
- Deze gegevens gebruiken we voor administratie, communicatie en het verwerken van bijdragen.
c. Deelname aan activiteiten (o.a. bloeiklassen en kweekschool)
Voor deelname aan onze bloeiklassen verwerken we:
- Naam
- E-mailadres
Voor deelname aan onze Kweekschool verwerken we:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (privé of zakelijk)
- Naam werkgever (indien van toepassing)
Deze gegevens verwerken we om je deelname te organiseren, met je te communiceren en te kunnen factureren.
3. Automatische besluitvorming
We nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen kunnen hebben voor jou. Alles gebeurt handmatig.
4. Beveiliging van jouw gegevens
We beschermen jouw gegevens zorgvuldig. Dat doen we onder meer door:
- Toegang tot gegevens te beperken tot geautoriseerde medewerkers en vrijwilligers;
- Wachtwoorden en beveiligde systemen te gebruiken;
- Alleen samen te werken met partijen die voldoen aan de AVG en passende beveiliging garanderen.
Als je vermoedt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, horen we dat graag via info@dekwekerij.org.
5. Bewaartermijnen
We bewaren jouw gegevens zolang dat nodig is voor de relatie die we met je hebben. Zodra je aangeeft dat je geen gebruik meer wilt maken van onze diensten of communicatie, verwijderen we je gegevens uit onze administratie.
6. Met wie delen we jouw gegevens?
a. Verwerkers
Soms werken we met externe partijen die gegevens voor ons verwerken, zoals:
- MailChimp (nieuwsbrief)
- Google Analytics
- Hostingpartij (Neostrada)
Met deze partijen sluiten we altijd een verwerkersovereenkomst. Zij verwerken jouw gegevens alleen volgens onze instructies.
b. Derden
We delen je gegevens niet met derden die zelfstandig verantwoordelijk zijn voor jouw gegevens, tenzij dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.
We geven je gegevens nooit door aan andere landen of partijen buiten de EU, tenzij ze voldoen aan de wettelijke eisen.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies zodat de website goed werkt en we inzicht krijgen in het gebruik ervan.
Je kunt cookies verwijderen of uitschakelen via je browser. Houd er rekening mee dat de website dan mogelijk minder goed functioneert.
8. Jouw rechten
- Je hebt het recht om:
- jouw gegevens in te zien;
- je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- je toestemming in te trekken;
- je gegevens over te dragen naar een andere organisatie.
Je kunt hiervoor een verzoek indienen via info@dekwekerij.org. We reageren binnen vijf werkdagen.
Vind je dat we niet zorgvuldig zijn omgegaan met je gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Contactgegevens
De Kwekerij
Nieuwe Herengracht 18
1018 DP Amsterdam
KvK: 76709302
E-mail: info@dekwekerij.org
